Datenschutz ist Chefsache

 

Schützen Sie die personenbezogenen Daten in Ihrer Organisation.

Setzen Sie die Maßgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) um.

 

Schützen Sie sich vor Datenschutzverstößen und Bußgeldern!

Nutzen Sie ein multi-mandanten-fähiges Datenschutz-Management-Sytem (DSMS)

Datenschutzmanagement mit System

multi-mandanten-fähig

Unsere Mandanten empfehlen oder vermitteln unser externes Multi-Mandanten-Datenschutz-Management ihren eigenen Kunden und Dienstleistern oder bieten es ihnen im Rahmen einer Partnerschaft mit uns selber an.

 

Mit unserem Datenschutzmanagementsystem (DSMS) jedenfalls schaffen Sie Kundenbindung durch einen Service, welchen Sie in Ihrer Organisation selber implementiert haben. So sichern Sie Ihren Geschäftspartnern Datenschutzkonformität gemäß DSGVO, indem Sie ihnen Ihr mandantenfähiges Datenschutzmanagementsystem verfügbar machen.

 

So erweitern Sie Ihr eigenes Portfolio um einen profitablen Service. Als externe Datenschutzbeauftragte und Stakeholder vertreten wir dann Ihre Interessen bei Ihren Geschäftspartnern.  

  • Datenschutz-Cockpit

    Im Cockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick:

     

    Aus dem Cockpit heraus lassen sich alle aktuelle  Datenschutzdokumentation erstellen und herunterladen.

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

    Das Kernstück jeder Datenschutzdokumentation:

    Das Verzeichnis der Ver-arbeitungstätigkeiten oder auch Verfahrensverzeichnis genannt kann dank vieler fertiger Vorlagen und Mustertätigkeiten komplett in kurzer Zeit erstellt werden. Auch ohne explizites Fachwissen können neue Verarbeitungs-tätigkeiten erstellen werden.

    Zusätzlich wird aufgezeigt, wenn Pflichtangaben fehlen.

  • Technische und organisatorische Maßnahmen

    Sicherheitskonzept

    Dokumentieren Sie mit wenigen Klicks technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs )gemäß DSGVO.

     

    Es sind viele Maßnahmen bereits vorbereitet. Wählen Sie einfach die auf Ihre Gegebenheiten passenden Maßnahmen aus.

    Sollten Sie eigene TOMs haben, können Sie diese selbst hinzufügen.

  • Auftragsverarbeiter und Datenverantwortliche

    Auftragsverhältnisse dokumentieren

    Legen Sie Ihre Auftragsverarbeiter, aber auch gemeinsame Datenverantwortliche als Dienstleister an und behalten Sie den Überblick.

    DSMS ermöglicht es, Dienstleister zu verwalten,  Verarbeitungstätigken zuzuweisen und gibt Ihnen Hilfestellung um die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung zu überprüfen, Erinnerungen inkl..

    Auch hier können Sie wieder auf viele Vorlagen (z.B. Google, Facebook) zurückgreifen.

  • Datenschutz-Folgenabschätzung

    Risikobewertung nach DSGVO

    DSMS hilft Ihnen bei der Überlegungen, ob eine Datenschutz-Folgen-abschätzung (DSFA) notwendig ist.

    Sollten Sie eine DSFA durchführen, stellt das System die richtigen Fragen und hilft Ihnen bei der Risikoeinschätzung.

 

IT-Sicherheit mit 

IT Grundschutz

 

Die Abhängigkeit von IT verursacht potenzielle soziale Schäden durch den Ausfall von Informationstechnik. Denn IT ist nicht frei von Schwachstellen, insofern ein berechtigtes Interesse besteht, die von der IT verarbeiteten Daten und Informationen DSGVO-konform zu schützen.

 

Wichtig ist, das Augenmerk auf die Sicherheit von IT-Systemen zu konzentrieren, denn  Informationssicherheit ist nicht nur eine Frage der Technik und Organisation, sondern auch Frage der personellen Aufstellung.

 

Unsere Aufmerksamkeit zielt auf die Betriebsumgebung, die Zuverlässigkeit von Dienstleistern, insbesondere aber auf die zu schützenden Informationen.

  • Dokumentenverwaltung

    Dokumentenmanagement 

    Wir stellen hier eine nützliche Oberfläche zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien zur Verfügung.

    Auftragsverarbeitungs-verträge (AVV), Informationen für Betroffene, Datenschutz-verträge oder Schulungs-zertifikate können jederzeit hoch- und runtergeladen werden

    Als Adminsitrator können Sie  weitere Kategorien als Vorlagen für Ihre Mandanten freischalten.

     

    .

  • Aufgabensystem

    Aufgaben- und Erinnerungs-System

    Ein intelligentes Aufgaben-system findet unvollständige Angaben und erinnert an entsprechende Aufgaben und Überprüfungen.

     

    Sie erhalten regelmäßig eine Zusammenfassung per E-Mail. Checklisten, helfen z. B. Ihre Homepage auf Datenschutzkonformität zu prüfen.

    So behalten Sie den Überblick und vermeiden Verstöße gegen die EU-DSGVO.

  • Mitarbeiterschulung DSGVO

    Mitarbeiterschulungen online durchführen:

    • Online-Plattform für DSGVO-Schulungen

    • Automatisch erstelltes    Zertifikat im Firmen CI

    • Viele nützliche Funktionen

    • Basiswissen Datenschutz als Vorlage enthalten

    Basiswissen Datenschutz

    online testen

     

    https://dsms.dsgvoflat.de/go/
    Kennwort: we plays it safe

  • Dokumentation auf Knopfdruck

    .pdf-Dokumentation

    Alle Eingaben können in eine übersichtliche .pdf-Dokumen-tation mit eigenem Firmen-Logo exportiert werden.

    Kein Copyright, keine Werbung 

    Zusätzlich können die techni-schen und organisatorischen Maßnahmen sowie die  Listen der Unterauftrag-nehmer und Löschfristen gesondert exportiert werden.

  • Datenpanne sicher dokumentiert

    Eine Datenpanne passiert schneller aus man denkt.

     

    Auch wenn eine Datenschutz-verletzung nicht melde-pflichtig ist, muss sie trotz-dem dokumentiert werden.

    Hier weiß das DSMS die richtigen Antworten und unterstützt bei der Ermittlung der betroffenen Personen.

    Abschließend kann alles in eine übersichtliche .pdf-Datei exportiert werden.

 

Fragen zur Schulung

Oft stellt sich die Frage, wie schule ich die Mitarbeiter im Unternehmen oder die Mitglieder im Verein?

Mit unserem Schulungsmodul können Sie  Schulungsinhalte definieren und vermitteln und den Wissensstand in einem Test abfragen.

Die Teilnehmer können Sie manuell angelegen oder mit einer .csv-Datei importieren und anschließend mit einem Klick per E-Mail einladen. Außerdem sind Schulungen mit öffentlicher Anmeldung möglich. Wenn der Teilnehmer keine E-Mail-Adresse hat, teilen Sie Ihm eine individuelle Schulungskennung mit. Die Schulung kann selbstständig vom Mitarbeiter durchgeführt werden.

Die Auswertung des Tests erfolgt voll automatisch. Wenn der Teilnehmer 51 % des Tests bestanden hat, wird automatisch ein Schulungszertifikat (mit Ihrem Logo) als Nachweis der erfolgreichen Unterweisung erzeugt.

Sie können beliebig viele Schulungen mit beliebig vielen Teilnehmern erstellen.

 

 

  • Anfragen betroffener Personen

    Eine fristgerechte Dokumentation von Anfragen ist obligatorisch​

     

    Mit einer schnellen  Identifizierung von Antragstellern und einer Dokumentation aller Anfragen von betroffenen Personen wird den Maßgaben der DSGVO entsprochen..

    Dank eines Aufgabensystems sowie einem  automatischem Verfahrens-Matching und einer  Erinnerungsfunktion ist gewährleistet, dass Fristen eingehalten werden.

  • ONLINE Mitarbeiterverpflichtung

    Mitarbeiter-Verpflichtungs-Erklärungen online abschließen.

    DSMS bietet die  elektronischen Unterzeichnung z. B. von Mitarbeiterverpflichtungen. und Passwortrichtlinien.

    Nach Upload entsprechender .pdf-Dateien können Dokumente  aus dem Dokumentenmodul heraus an Mitarbeiter per E-Mail zur Unterzeichnung gesendet werden.

    Dank revisionssicher und proto-kollierter SHA256-Signaturen werden  die Dokumente manipulationssicher gespeichert.

  • ONLINE
    Vertragsmanagement

    Datenschutzverträge online abschließen:

    Per Dokumententemplate können Auftragsverarbeiter und Vertrags-partner Vertragsinhalte einsehen, akzeptierten und mit ihrer Unter-schrift bestätigen.

     

    Die Signatur wird manipulations-sicher und per AES-256-CBC-Verschlüsselung gespeichert.

     

    Der komplette Signatur-Vorgang wird automatisch dokumentiert.

     

    Beide Vertragspartner erhalten ein Unterschriftenprotokoll als Nachweis, zusätzlich auch per E-Mail zugesandt.

  • ONLINE Meeting

    Mehrere Teilnehmer können mit einer individuellen Raumkennungan einem Online-Meeting teilnehmen.

    Die Verbindung ist mittels TLSv1.2 verschlüsselt. Wenn nur zwei Teilnehmer teilnehmen, wird eine Peer-to-Peer Verbindung mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aufgebaut.

    Bei mehr als zwei Teilnehmern läuft die Übertragung über einen  Videoserver und wird dort entschlüsselt und anschließend verschlüsselt an die anderen Teilnehmern gesendet.

    Es erfolgt keine Datenspeicher-ung oder Weitergabe an Dritte.

  • White-Label für 
    Multimandantenfähigkeit

    DSMS ist die kostenfreie Software für Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwälte.

     

    Wir geben unseren Mandanten ein mächtiges Werkzeug zur Dokumentation an die Hand.

     

    Wir verwalten Ihre Mandanten im Auftrag..

    Wir entlasten unsere Mandanten, insofern Sie sich intensiver um ihre Akquisition neuer Mandanten und deren Beratung kümmern können.

    Wir halten Ihnen den Rücken frei.

 

Eichenzaunweg 17 a

85630 Grasbrunn

(Bayern)

 

Telefon: +49 (0)178-3840830

E-Mail: jrotter@dsgvo-4kmu.de

KP-Consulting GmbH | Datenschutzbeauftragter
Vorsorgeberatung | Fullservice

 

Vorsorgeberatung 

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